我們的線上會議使用「WebEx」:https://www.webex.com
電腦、平板、手機皆可以使用,所以開會極為方便。
開視訊鏡頭
開視訊鏡頭會有許多優點,最主要是可以讓線上討論的人,更加貼近面對面講話的樣子,尤其是當有人的麥克風忘記開啟,馬上就可以發現和提醒。
麥克風不要關閉
在突然想要發表想法時,常常會忘記有關閉麥克風,導致大家會聽不到聲音,總是需要別人提醒「麥克風忘記打開唷!」
主動說明自己現在的執行動作
線上會議與面對面對談有一個差別,我們無法知道對方正在做什麼行為,他有可能是需要一點時間思考一下,或是正在找要分享的資料,都可以將自己正要做的事情說出來,讓一同開會的人知道你正在做什麼。像是:
有線麥克風
留意自己的收音品質也有助於會議順利進行,有線麥克風的音質和穩定性都會優於無線麥克風。最重要的事,不用擔心突然沒有電的問題。